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個人情報の取り扱いについてPRIVACY POLICY

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する場合は、お客様にその旨をご連絡し同意をいただいた上で利用します。
なお個人情報の利用目的については次の通りです。

【お客様】

  • 給与計算サービス
  • 宛名印刷サービス
  • 伝票印刷サービス
  • 販売管理処理サービス
  • 財務会計処理及び分析表作成サービス
  • アンケート集計・グラフ作成処理サービス
  • 注文データ集計・分析処理サービス
  • 製造加工計画出力等の情報処理サービス
  • データエントリーサービス
  • ソフトウェア開発に係るシステムテスト及びデータ変換、移行処理サービス

【従業員等、株主様、お取引先様】

  • 各種法令に基づく業務
  • 緊急事態を含む業務上の連絡
  • 社員の配置・配属・考課・処遇、給与支払、教育訓練などの労務管理
  • 派遣先に対する派遣社員についての情報提供
  • 労働生産性、作業効率、勤怠状況、安全管理体制、顧客サービス実施状況把握、改善
  • アクセス監視などによる情報セキュリテイ管理
  • 出張や旅行の手配ならびに福利厚生
  • 出向先住居の賃貸契約
  • 施設への入退管理など当社のセキュリティ管理
  • 人材の採用選考のため

2. 開示対象個人情報の利用目的

【従業員等、株主様、お取引先様】

  • 各種法令に基づく業務
  • 緊急事態を含む業務上の連絡
  • 社員の配置・配属・考課・処遇、給与支払、教育訓練などの労務管理
  • 派遣先に対する派遣社員についての情報提供
  • 労働生産性、作業効率、勤怠状況、安全管理体制、顧客サービス実施状況把握、改善
  • アクセス監視などによる情報セキュリティ管理
  • 出張や旅行の手配ならびに福利厚生
  • 出向先住居の賃貸契約
  • 施設への入退管理など当社のセキュリティ管理
  • 人材の採用選考のため

3. 個人情報に関するお問合わせ

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び苦情につきましては下記をご覧ください。

開示等の求めの申し出を行う場合に提出すべき書面の様式、その他開示等の求めの方法

次の書類をダウンロードしてご利用ください。

個人情報変更依頼書
(利用の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者への提供停止)

本人または代理人であることの確認方法

「個人情報変更依頼書」を当社に提出していただきます。
その際、従業者等は本人と直接面会することで「本人確認」を行います。
従業者以外、従業者で持参できない場合または代理人の場合は、該当者の本人確認のための運転免許証または身分証明ができる写し、委任状及び代理人の本人確認ができるものを添付の上持参または郵送により提出をお願いします。
本人確認のため提出いただいた書類は確認後廃棄いたします。

個人情報保護管理者

〒990-0071 山形県山形市流通センター2-9-7
株式会社 システムフォーサイト
取締役 管理室室長 亀岡 勝廣
TEL : 023-631-2311
FAX : 023-624-3789

開示等の求めの申し出先

〒990-0071 山形県山形市流通センター2-9-7
株式会社 システムフォーサイト
総務課 個人情報問合せ窓口
TEL : 023-631-2311
FAX : 023-624-3789

利用目的の通知・開示にかかる手数料

利用目的の通知・開示の求めについては手数料500円(郵送料込み)をいただきます。

苦情の申し出先

〒990-0071 山形県山形市流通センター2-9-7
株式会社 システムフォーサイト
総務課 個人情報苦情相談窓口
TEL : 023-631-2311
FAX : 023-624-3789

認定個人情報保護団体の苦情解決に関する申し出先

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
TEL : 0120-700-779 / 03-5860-7565

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